Projekt pn. „Wzmocnienie potencjału instytucjonalnego Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skawinie”

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Skawinie od 1 lutego 2018 roku realizuje projekt pt. „Wzmocnienie potencjału instytucjanalnego Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skawinie” w ramach Działania 2.5 „Skuteczna pomoc społeczna” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.

Całkowita wartość projektu wynosi 384 100,00 zł.

Projekt jest w 100% finansowany ze środków zewnętrznych.

Projekt realizowany jest w okresie od 01.02.2018r. do 31.07.2019r.

Celem głównym projektu jest zmiana organizacji pracy Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skawinie poprzez wdrożenie usprawnień organizacyjnych polegających na oddzieleniu pracy administracyjnej od świadczenia pracy socjalnej i usług.

Realizacja celu głównego nastąpi poprzez:

1) Zmianę struktury organizacyjnej Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej polegającej na wyodrębnieniu 4 stanowisk/zespołów tj.
– stanowiska/zespołu ds. pierwszego kontaktu,
– zespołu ds. pracy socjalnej,
– zespołu/stanowiska ds. usług,
– zespołu ds. świadczeń przyznawanych decyzją
W zespole/ na stanowisku ds. usług i pracy socjalnej zadania realizowane będą przez co najmniej 1 pracownika legitymującego się I lub II stopniem specjalizacji zrekrutowanych w trakcie otwartego naboru

2) Położenie nacisku na wykonywanie pracy socjalnej i usług przy optymalnym wykorzystaniu kwalifikacji i kompetencji zatrudnionych pracowników, podnoszeniu ich kompetencji (szkolenia, superwizje) oraz zwiększeniu poziomu realizacji usług pomocy i integracji społecznej niezbędnych do zaspokojenia potrzeb osób zgłaszających się do pomocy społecznej, wprowadzanie nowych form pracy z osobami korzystającymi z pomocy Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej (grupy wsparcia i samopomocowe – kategorialne lub terytorialne) i pracę socjalną metodą środowiskową.

3) Wyznaczanie nowej roli Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej jako organizatora i koordynatora systemu wsparcia społecznego dla określonych grup docelowych

Dzięki wdrożeniu usprawnień organizacyjnych i wzmocnieniu potencjału kadrowego projekt przyczyni się do osiągnięcia celu szczegółowego POWER: Wzmocnienie potencjału instytucji działających na rzecz włączenia społecznego.

Główne rezultaty, które zostaną osiągnięte dzięki realizacji projektu:
– oddzielenie zadań związanych z prowadzeniem postępowania administracyjnego od świadczenia usługi pracy socjalnej
– świadczenie usług socjalnych
– zwiększenie profesjonalizmu pracowników socjalnych
– poprawa jakości świadczonych usług.

Projekt będzie realizowany w ramach zadań:

1. Działania przygotowawcze do wprowadzenia zmian w funkcjonowaniu Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.

2. Wprowadzanie zmian wdrażających nowy model funkcjonowania Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.

3. Realizacja pracy socjalnej i usług wg przyjętego modelu wypracowanego w ramach zadania Nr 1 wdrożonego w ramach zadania Nr 2.

4. Ocena realizacji nowych rozwiązań. Monitoring realizacji wdrożonego modelu oddzielenia zadań administracyjnych od pracy socjalnej i usług socjalnych.

W okresie od 01 lutego 2018r. do 30 kwietnia 2018r. było realizowane pierwsze Zadanie 1: Działania przygotowawcze do wprowadzenia zmian w funkcjonowaniu Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skawinie.

Zarządzeniem Burmistrza MiG Skawina powołany został zespół ds. reorganizacji Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej. W ramach prac zespołu dokonana została gruntowna analiza obecnej struktury i zadań jakie realizuje MGOPS zgodnie z zapisami statutu i regulaminu organizacyjnego jak również dokonana została :

– ocena zapotrzebowania na rodzaje usług pomocy i integracji społecznej,

– ocena zasobów i możliwości ich udostępniania i realizacji,

– identyfikacja słabych i mocnych stron potencjału MGOPS i możliwości podjęcia stosownych działań,

– określona została misja ośrodka,

– wyznaczone zostały cele w odniesieniu do realizacji zadań określonych w strategii rozwiązywania problemów społecznych w Gminie oraz realizacji programów wspierania rodziny, przeciwdziałania przemocy w rodzinie i rozwiązywania problemów alkoholowych

– dokonano wyboru narzędzi do dokumentowania działań pracowników socjalnych i sposobu badania poziomu obciążeń pracą i dostawano je do lokalnych potrzeb.

W związku reorganizacją sposobu pracy Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w strukturze wyodrębnione zostały 4 nowe zespoły/stanowiska, opracowany został nowy regulamin organizacyjny, zakresy czynności poszczególnych pracowników, opisy stanowisk, ustalone zostały zasady współpracy pomiędzy Zespołami/stanowiskami, sposoby przekazywania informacji i dokumentowania działań. Określona została również misja Ośrodka, zasady współpracy z podmiotami zewnętrznymi, zasady opracowywania pakietów usług i świadczeń.

Zadanie 1 było realizowane we współpracy z ekspertami zewnętrznymi legitymującymi się doświadczeniem w realizacji procesu wdrażania usprawnień w OPS i doświadczeniem w pracy w pomocy społecznej oraz znajomością modelu organizacji usług o określonym standardzie w gminie, standardu pracy socjalnej, usług opiekuńczych, interwencji kryzysowej i poradnictwa specjalistycznego wypracowanego w ramach POKL Projektu 1.18.

Realizacja pracy socjalnej i usług wg przyjętego modelu wypracowanego w ramach zadania Nr 1 nastąpi od 01 lipca 2018r.

Od 1 maja 2018r. rozpoczęła się realizacja Zadania 2 która potrwa do 31 lipca 2018r. Wprowadzanie zmian wdrażających nowy model funkcjonowania Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej będzie obejmowało m.in.

– Wsparcie psychologiczne w zakresie analizy kompetencji pozwalających na podjęcie decyzji o wyborze zespołu i doboru szkoleń niezbędnych do prawidłowej realizacji zadnia.

– Szkolenia (w tym warsztaty) dla kierownictwa i pracowników socjalnych w zakresie sposobu realizacji zadań w sposób określony w MODELU w poszczególnych zespołach, prowadzenia pracy socjalnej w oparciu o zasady i sposób post. określony w modelu, zapoznanie prac. z opisami stanowisk i nowymi zakresami obowiązków i obowiązkami z nich wynikającymi, warsztaty m.in. w zakresie wykorzystywania narzędzi do dokumentowania działań i osiągania celów.

Łączna liczba godzin dydaktycznych przeprowadzanych szkoleń wynosić będzie 96, w tym:

6 szkoleń po 8 godzin dydaktycznych dla każdej z dwóch grup (48 godzin na grupę).

1) Szkolenie 1 odbędzie się w dniach:

29 maj 2018r. w godzinach od 8:00 do 15:00

30 maj 2018r. w godzinach od 8:00 do 15:00